1. APRESENTAÇÃO

A HD Registros Ltda. (“HD Registros”, “Empresa”, “Nós”) utiliza cookies e tecnologias semelhantes em seus portais, websites, sistemas e aplicações com a finalidade de garantir seu funcionamento adequado, melhorar a experiência dos usuários, reforçar a segurança da informação, cumprir requisitos legais e regulatórios e permitir a gestão dos consentimentos relacionados à privacidade.

Esta Política de Cookies complementa:

• Política de Privacidade;
• Aviso de Privacidade;
• Termos de Uso;
• Política de Segurança da Informação.

Ao utilizar nossos serviços, você poderá gerenciar suas preferências de cookies por meio das ferramentas disponibilizadas em nosso portal.

2. O QUE SÃO COOKIES?

Cookies são pequenos arquivos de texto armazenados em seu navegador ou dispositivo quando você visita um website.

Esses arquivos permitem:

• Reconhecer seu navegador;
• Memorizar preferências;
• Melhorar sua experiência de navegação;
• Reforçar a segurança;
• Registrar consentimentos;
• Coletar métricas estatísticas;
• Viabilizar determinadas funcionalidades.

3. O QUE SÃO TECNOLOGIAS SEMELHANTES?

Além dos cookies, poderão ser utilizadas tecnologias equivalentes, incluindo:

• Local Storage;
• Session Storage;
• Pixels de rastreamento;
• Tags;
• Identificadores de sessão;
• Ferramentas de monitoramento de desempenho;
• Ferramentas de gestão de consentimento.

4. INFORMAÇÕES COLETADAS PELO SISTEMA DE CONSENTIMENTO

A HD Registros utiliza a plataforma Complianz GDPR para gerenciamento dos consentimentos relacionados aos cookies.

Para garantir o cumprimento das escolhas realizadas pelos usuários, poderão ser armazenadas as seguintes informações:

Dados de Consentimento

• Categorias de cookies aceitas;
• Categorias de cookies recusadas;
• Preferências selecionadas pelo usuário;
• Serviços autorizados;
• Serviços rejeitados;
• Versão da política aceita;
• Data e horário da manifestação;
• Identificador do consentimento;
• Status do banner apresentado.

Dados Técnicos Relacionados ao Consentimento

• Endereço IP anonimizado quando aplicável;
• Identificador do navegador;
• Idioma do navegador;
• Data e hora da interação;
• Tipo de dispositivo;
• País ou região aproximada de acesso.

Essas informações são utilizadas exclusivamente para demonstrar conformidade legal e respeitar as escolhas do usuário.

5. CATEGORIAS DE COOKIES UTILIZADOS

5.1 Cookies Necessários

São indispensáveis para o funcionamento do portal.

Finalidades

• Autenticação;
• Segurança;
• Controle de sessão;
• Balanceamento de carga;
• Armazenamento das preferências de privacidade.

Base Legal

Legítimo interesse e funcionamento essencial do serviço.

Consentimento

Não requerido.

5.2 Cookies de Preferência

Permitem memorizar escolhas realizadas pelo usuário.

Exemplos

• Idioma selecionado;
• Configurações de navegação;
• Preferências de exibição.

Consentimento

Requerido quando aplicável.

5.3 Cookies Estatísticos e Analíticos

São utilizados para compreender como os usuários utilizam nossos portais.

Informações Coletadas

• Número de acessos;
• Tempo de permanência;
• Páginas visitadas;
• Origem dos acessos;
• Navegação entre páginas;
• Eventos de uso.

Finalidade

Melhoria contínua dos serviços.

Consentimento

Requerido quando aplicável.

5.4 Cookies de Funcionalidade

Permitem recursos adicionais e personalização.

Exemplos

• Chat online;
• Vídeos incorporados;
• Recursos interativos.

Consentimento

Requerido quando aplicável.

5.5 Cookies de Marketing e Publicidade

Podem ser utilizados para personalização de campanhas e mensuração de resultados.

Informações Possivelmente Coletadas

• Interações com campanhas;
• Origem do acesso;
• Preferências de navegação.

Consentimento

Obrigatório.

6. COOKIES DE TERCEIROS

Alguns serviços utilizados pela HD Registros podem instalar cookies próprios.

Exemplos:

• Google Analytics;
• Google Tag Manager;
• Microsoft Clarity;
• YouTube;
• LinkedIn;
• Ferramentas de gestão de consentimento;
• Plataformas de monitoramento e segurança.

Cada terceiro possui sua própria política de privacidade e cookies.

7. COOKIES DE SEGURANÇA

Para proteção dos ambientes tecnológicos da HD Registros, poderão ser utilizados mecanismos destinados a:

• Prevenção de fraudes;
• Identificação de acessos suspeitos;
• Mitigação de ataques;
• Proteção de sessões autenticadas;
• Controle de autenticação.

Esses mecanismos são fundamentais para a segurança dos usuários e dos serviços prestados.

8. PRAZO DE ARMAZENAMENTO

Os cookies podem ser classificados como:

Cookies de Sessão

Expiram automaticamente ao término da navegação.

Cookies Persistentes

Permanecem armazenados até o prazo definido ou até sua exclusão manual.

Os prazos variam conforme a finalidade de cada cookie.

9. COMO GERENCIAR SUAS PREFERÊNCIAS

O usuário poderá:

• Aceitar todos os cookies;
• Recusar categorias opcionais;
• Alterar suas preferências a qualquer momento;
• Revogar consentimentos anteriormente concedidos.

As preferências podem ser alteradas por meio do botão de configurações de cookies disponibilizado em nosso portal.

10. COMO EXCLUIR COOKIES PELO NAVEGADOR

Os cookies também podem ser gerenciados diretamente pelo navegador utilizado.

Os principais navegadores disponibilizam recursos para:

• Excluir cookies;
• Bloquear cookies;
• Limitar rastreamento;
• Controlar permissões.

A desativação de determinados cookies poderá impactar o funcionamento do portal.

11. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL

A HD Registros não realiza transferência internacional de dados pessoais no âmbito dos serviços e sistemas atualmente disponibilizados.

Os dados tratados pela organização são armazenados e processados em ambiente tecnológico localizado no território nacional, observadas as medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteção das informações, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) e com os controles estabelecidos em seu Sistema de Gestão de Segurança da Informação e Privacidade.

12. SEGURANÇA DAS INFORMAÇÕES

As informações relacionadas aos cookies e consentimentos são protegidas por controles de segurança compatíveis com:

• LGPD;
• ISO 27001;
• ISO 27701;
• Requisitos regulatórios aplicáveis.

13. ALTERAÇÕES DESTA POLÍTICA

Este Aviso será revisado periodicamente ou sempre que ocorrer alteração legal, regulatória ou operacional relevante.

14. CONTATO

Dúvidas relacionadas à privacidade, cookies ou proteção de dados poderão ser encaminhadas pelos canais oficiais da HD Registros ou ao Encarregado pelo Tratamento de Dados (DPO).